Debagoieneko Mankomunitateak lan eta komunikazio formatu irekiak erabiltzea erabaki du: ODF eta PDF formatuak. Hauek kudeatzeko Software librea instalatuko du (Openoffice.org) eta euskara plana betez euskarazko bertsioak ezarriko dituzte, langileak idatziz kontrakoa eskatzen ez badu. Firefox nabigatzailea erabiltzea erabaki dute, euskaraz aritzeko gehigarri lagungarriak instalatuz (Euskalbar eta Xuxen).
2008ko urria amaieran hasi zen prozesua eta eskaera formala azaroan egin zuten Arrasate, Bergara eta Oñatiko udaletako eta Debagoieneko Mankomunitateko 50 langilek.
Hala, uztailaren 10ean egindako pertsonal batzordean onartu zuten:
Irailerako ordenagailu guztietan OpenOffice.org 3.1 aplikazio ofimatikoa instalatu.
